SaaS Web App · 2026
Benchtop — Construction Document Platform
Mendesain modul pelacakan dokumen untuk platform konstruksi — menggantikan follow-up transmittal manual dengan pelacakan pengiriman otomatis dan tanda terima baca ke seluruh stakeholder proyek.
- Peran
- UI/UX Designer
- Durasi
- 2 bulan
- Tools
- Figma
- Design System
- Claude Design
- SaaS
- Design Thinking
Masalahnya
Tim konstruksi tidak punya cara yang andal untuk memastikan apakah stakeholder benar-benar sudah melihat gambar yang dikirimkan. Follow-up dilakukan lewat email, riwayat revisi tersebar di banyak file, dan tidak ada jejak audit resmi — membuat miskomunikasi antara arsitek, kontraktor, dan klien jadi masalah yang berulang.
Metode & pendekatan
Bekerja dalam tim produk, menangani modul Documents / Register secara end-to-end. Memetakan workflow transmittal bersama tim, mendesain matriks revisi dan pelacakan tampilan per penerima di Figma, serta menyerahkan anotasi detail untuk dibangun tim dev. Mendesain alur ekspor PDF sehingga transmittal mana pun bisa dihasilkan sebagai dokumen cover sheet resmi.
Proses bisnis
Dokumen mengalir lewat satu sistem: satu set diterbitkan → penerima (kontraktor, klien, structural engineer) diberi tahu → platform mencatat siapa yang melihat dan kapan → riwayat revisi lengkap tetap terlihat di matriks. Tanpa rantai email. Tanpa spreadsheet manual.
Tujuan & hasil
Menggantikan proses manual berbasis email dengan pelacakan otomatis. Stakeholder kini melihat secara real-time dokumen mana yang sudah terkirim dan terbaca, serta oleh siapa. Ekspor PDF menghapus penyiapan dokumen manual — mengubah proses banyak langkah menjadi satu klik.